为深化“放管服“改革，持续优化营商环境，进一步提升出口退（免）税便利化水平，减轻出口企业负担，国家税务总局广西壮族自治区税务局决定对出口货物退（免）税按规定备案的有关单证（以下简称出口货物备案单证）全面推行电子化管理。现将有关事项通告如下：

一、除出口退（免）税企业分类管理类别为四类以外的出口企业，可自愿向主管税务机关提交《出口货物备案单证电子化管理备案表》（见附件），以电子化方式办理出口货物备案单证的备案手续。

二、出口企业应在申报出口货物退（免）税后15日内，采取自行制作、自行开发或采购第三方软件等方式，将出口货物备案单证的纸质资料制作成电子文档、电子数据，留存企业以备税务机关核查。

已按要求制作并留存电子文档、电子数据的出口货物备案单证，企业可不保存纸质资料。

三、出口企业制作、留存出口货物备案单证的电子文档、电子数据，应符合以下要求：

（一）出口货物备案单证的电子文档、电子数据采用JPG或PDF格式，并确保图像清晰可辨，内容与纸质资料完全一致。

（二）生产企业按出口货物免抵退税申报的“年度→所属期→序号”的层级结构，外贸企业按出口货物免退税申报的“年度→所属期→批次→关联号”的层级结构，在存储设备逐级建立文件夹，分别存储出口货物备案单证的电子文档、电子数据。

（三）出口货物备案单证电子文档、电子数据要定期备份、妥善保管，不得篡改或擅自删除。保存期限5年。

四、税务机关按规定调取出口货物备案单证，出口企业应如实提供相应的电子文档、电子数据。如税务机关要求提供纸质资料，企业应将电子文档、电子数据打印并加盖企业公章后提供。

五、出口企业以电子化方式办理出口货物备案单证的备案手续，违反备案管理现行法律、法规的，税务机关按规定予以处理、处罚。

六、本通告自2022年3月15日起施行。

特此通告。

国家税务总局广西壮族自治区税务局

2022年2月28日