各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：
出口退税恢复使用专用税票以后，为了严格对出口退税进货凭证的审核，国家税务总局建立了出口退税专用税票认证系统（以下简称认证系统）。但是，由于一些地区对认证系统推行不力，给出口退税工作的正常进行带来严重影响。为了解决认证系统运行管理工作中存在的问题，现通知如下：
一、出口退税专用税票必须严格按《国家税务总局关于出口货物专用税票有关事项的通知》（国税函〔1996〕102号）的要求填开。在一张专用税票内，当所填货物的名称、单位、单价、法定税率（额）、征收率等任何一项有不同的，都不得合并填写，必须分开填列为多目；对一张专用税票，在“销售发票号码”栏，最多只能填5张增值税专用税票号码。
二、保存专用税票（含缴款书、分割单）录入凭证的部门。应及时完整地将所有纸质录入凭证（含缴销凭证）传送至录入部门。
三、录入部门必须依据纸质专用税票正确无误地将其录入到认证系统中。至今仍未指定录入部门的地区，必须尽快指定。区县级国家税务局可将专用税票集中到地市级国家税务局，由地市级国家税务局计算机管理部门集中录入，力量不足的，根据需要可外聘一定数量的人员。
四、对已经上报数据的录入错误进行更改的，应在相应的数据的“RZJG”字段置上“1”（具体操作请见总局网络服务器的LOCAL用户TS目录下的说明文件ZYSP—SM．TxT），表明该数据是对已上报数据的更改。对确无企业海关代码的，录入时，其“海关代码”栏应以该企业的纳税人税务登记号的前四位（地区行政区划代码）加6个“9”填充：“原出口货物专用税票号码”栏录入时，对1996年4月1日以前的库存开具的分割单，应以该分割单号码填入；在录入专用税票的各数值项时，应以纸质专用税票为准。
五、专用税票电子数据上报路径统一法规为：省市级计算机管理部门汇总各地市的专用税票电子数据，并报总局。
六、迟税管理部门在退税审核过程中，必须使用专用税票电子信息进行交叉核对，核对有误的，必须查明原因；在使用专用税票电子信息的过程中，还应按月形成接收和使用情况报告，报当地主管领导及计算机管理部门，同时上报总局。
七、鉴于前段时间各地上报的专用税票数据的正确性和完整性都存在一定的问题。为便于各地进行认证和复审，请各地自收到本文之日起，对1997年1月1日以前的专用税票数据进行一次全面的自查清理，有遗漏的要全部补齐，录入有错误的要予以改正，重复的要删除，并于1997年1月12日前将清理后形成的专用税票电子数据以后缀名为“．NEW”的形式上报总局。总局将及时把该数据以后缀名为“．NEW”的形式下发各地。原有的1997年1月1日以前的专用税票的电子数据全部作废，1997年1月1日以后的专用税票数据仍按正常情况处理。
八、其他事项仍按《国家税务总局关于推行出口退税专用税票认证系统的通知》（国税明电〔1996〕14号）、《国家税务总局关于推行出口退税专用税票认证系统的补充通知》（国税函〔1996〕433号）、《国家税务总局信息中心关于出口退税有关电子信息传递问题的紧急通知》（国税信函〔1996〕35号）以及认证系统软件及操作说明执行。
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