各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：

据反映，一些地区退税部门对1996年4月1日以前出口的货物进行了大量的征税函调工作，但征税部门未回函或回函不符合规定的情况较为严重，影响了退税进度。为全面了解有关情况，制定解决问题的办法，现通知如下：

一、请各地退税机关将1996年4月1日以前发函未回函的情况进行清理，并按附件1所列内容录入计算机，通过广域网传送上报国家税务总局。

二、录入的文件格式、结构、命名规则及传输方式见附件2。传输工作和录入的技术辅导工作由计算机管理部门负责。以上文件上报的截止日期为1997年6月10日。

附件：

1.1996年4月1日以前出口货物函调未回函（或回函不符合规定）情况统计表（略）

2.上报文件的格式、结构及命名规则

 

上报文件的格式、结构及命名规则

一、附件2所列内容必须以DBF文件格式录入并上报。

二、上述DBF文件结构如下：

字段名字段类型字段长度备注

ND字符型2；年度，如95年度，填“95”

TBDW字符型20；填报单位简称

TBDWDM字符型6；填报单位对应的行政区划国标代码。代码必须准确填列，不得空缺（下同）

HZSS字符型10；函至省市简称，此处“省市”指省、自治区、直辖市、计划单列市等省级单位

HZSSDM字符型6；函至省市对应的行政区划国标代码

HZSWJ字符型20；函至税务局

FHWH字符型30；发函文号

FHRQ日期型8；发函日期

GHQYMC字符型60；供货企业名称，最多为3个企业，多个之间用逗号分隔（下同）

NSRDJH字符型50；供货企业对应的纳税人登记号

CPMC字符型100；产品名称

JSHJ数字型4；价税合计，单位为万元（下同）

SK数字型4；税款

ZSSFPHM字符型180；增值税发票号码

FS数字型2；增值税发票号码的份数

CKQYMC字符型20；出口企业名称

YGTS数字型4；应退税情况

YJTS数字型4；已退税情况

BZ数字型1；备注。“回函不符合规定”的填1，其他情况填0。

三、上述文件必须以FH地区代码.DBF的形式命名上报。其中地区代码是指上报该文件的地区的行政区划国标代码，如大连市上报文件名应为FH2102.DBF。

四、上述文件请上报至总局网络通讯服务器（IP地址为130.9.1.1）的CENTRE＼HG下。